Creación de Consultas

Consultas. 

Se utilizan para visualizar, modificar y analizar datos de formas diferentes. Permiten dar respuestas a las preguntas que se pueden plantear acerca de los datos almacenados. Existen varios tipos: Consultas de selección, de parámetros, referencias cruzadas, de acción y SQL.

Consultas usando Diseño

1.      Haga clic en Crear, Diseño de consulta.

2.      En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla que desea, Cerrar.

3.      Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, haga doble clic en los campos, por ejemplo; Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Teléfono

4.       Haga clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de la consulta > Guardar y asigne un nombre a la consulta.

5.      Para ver los resultados de la consulta, haga clic con el botón secundario del ratón en la pestaña de la consulta > Vista Hoja de datos. O en el botón Ejecutar

Crear una Consulta utilizando el Asistente para consultas sencillas

1.                  Clic en el asistente para consultas

2.                  Seleccionamos Asistente para consultas sencillas

3.                  Elegimos la tabla deseada

4.                  Seleccionamos los campos que deseamos visualizar

5.                  Elegimos la opción Abrir la consulta para ver la información

6.                  Le ponemos un nombre

7.                  Y le damos finalizar

Cada columna de la cuadrícula corresponde a un campo.

Cada fila tiene un propósito.

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta, pero no queremos que aparezca en el resultado.

Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los carros vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional.

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto, está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

Añadir campos

Para añadir campos a la cuadrícula podemos:

1.      Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

2.      Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo.

3.      Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada. 

4.      También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula. 

5.       Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').