Las Bases de Datos Access

Elementos de una base de datos en Access

Las Bases de Datos permiten almacernar datos de forma organizadas, para ser utilizados posteriormente de acuerdo a la necesidad de la organización
Objeto: Es un elemento de la base de datos, como tabla, consulta, informe o formulario.

Tablas: Es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de la base de datos, la columnas de la tabla se llaman campos y las filas registros.

Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, etc.

Pasos para crear una Tabla

Luego de crear la base de datos y ponerle un nombre se abre la ventana principal de Access, hacemos clic en el botón crear, Tabla, cic en Diseño de la Tabla, le ponemos un nombre, por ejemplo, Producto.

Creamos los Campos que tendrá la tabla con sus tipos de datos, le ponemos la clave pricipal al campo correspondiente, guardamos la tabla, y procedemos a llenar los datos de la misma.   

Consulta: Es una manera de seleccionar un conjunto de registros de una o más tablas que cumplen una condición y realizan una acción sobre ellos.

La creación de la consulta en Access es similar al procedimiento anterior, con unos pasos adicionales para hacer que los resultados de la consulta estén disponibles en el explorador:

1.      Haga clic en Crear > Diseño de consulta.

2.      En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla Estudiantes > Cerrar.

3.      Para agregar los campos a la cuadrícula de diseño, haga doble clic en los campos Nombres, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Teléfono

4.       Haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña de la consulta > Guardar y asigne un nombre a la consulta.

         Para ver los resultados de la consulta, haga clic con el botón secundario del mouse en la pestaña de la consulta  Vista Hoja de datos. O en el botón Ejecutar

Formulario: Es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

Los Informe: Estos permiten organizar información de la base de datos en un formato especial para ser impresa.

Macros: Son objetos que ejecutan un conjunto de instrucciones previamente definidas con el fin de automatizar una o más tareas.

Módulos: Son programas con instrucciones y procedimientos en Visual Basic que permiten personalizar el trabajo en Access.